|
|
Электронные таблицы Excel
Excel – это программа из интегрированного пакета Microsoft Office. Данная программа предназначена для обработки электронных таблиц (ЭТ).
Электронная таблица - это специальная модель структурирования, предоставления и обработки произвольной информации, тесно связанная с текстовыми документами и с базами данных.
ЭТ в основном применяются для обработки числовых данных – для автоматизации рутинных процедур пересчета производных величин. Именно по этому ЭТ широко используются в экономической сфере. Они позволяют производить различные операции в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, финансирование и кредитование, планирование и распределение ресурсов, инженерно-технические расчеты, обработка больших объемов информации и т. д.
Однако современная ЭТ – это не просто инструмент для калькуляции, расчетных операций.
ЭТ предоставляют следующие возможности:
- работа со строками, ячейками, столбцами
- управление рабочими листами книги
- ввод и редактирование данных
- автоматическое заполнение ячеек
- использование абсолютных и относительных ссылок
- использование встроенных функций (статистических, логических, математических и т. д.)
- построение и редактирование диаграмм
- формирование отчетов
- ввод списка и работа с ними как с базой данных
Работа в окне программы
Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая их них называется рабочим листом. Все рабочие листы, входящие в книгу, хранятся вместе в едином файле.
При работе с ЭТ на экране изображена таблица. В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов, размеченных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65 536, а столбцы обозначены латинскими буквами A, B, …, Z, AA, AB, …, IT, IU, IV.
На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Прежде, чем работать с ячейкой, ее необходимо выделить. Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей).
В ячейки можно вводить текст, числа, даты и формулы. Каждая ячейка имеет свой адрес, составленный из обозначения столбца и номера строки (A1, G90…).
На рабочий лист можно наложить графический объект (рисунок) и диаграмму. Объекты и диаграммы не связаны с определенной ячейкой, они обозначаются именами (например, Рисунок 1).
После окончания ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю, а числовые – по правому краю.
Для редактирования содержимого ячейки следует нажать клавишу F2.
Чтобы выделить прямоугольную область ячеек (диапазон), нужно щелкнуть на первой ячейке и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть на последней ячейке.
Для выделения несвязанных диапазонов нужно при выделении удерживать клавишу CTRL.
Чтобы переименовать лист рабочей книги необходимо щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать».
Для изменения фона выделенной ячейки, выберите команду «Формат/Ячейки» и на вкладке «Вид» указывате необходимый цвет.
Работа с формулами
Для осуществления расчетов в нужные ячейки таблицы вводятся соответствующие формулы.
Ввод любой формулы начинается со знака «=» (например, = Е1+Е2+Е3+Е4 или = СУММ (Е1:Е4)). Без знака равенства вводимая в ячейку информация интерпретируется как данные, т. е. текст, числа или их комбинация.
Используемая в формуле ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.
Относительная ссылка (относительная адресация) на ячейку, состоящая из номера столбца и номера строки (А5 или В7) автоматически изменяется при операциях копирования, удаления, вставки.
Если формулу, содержащую относительную ссылку на ячейку А1, скопировать и вставить в ячейку D3, ссылка в формуле автоматически изменится на D3.
Абсолютной ссылкой (абсолютной адресацией) называются адреса ячеек, которые жестко фиксированы и не изменяют адрес при копировании или перемещении в другую ячейку. При использовании абсолютной ссылки ставится знак «$» перед буквой столбца и номером строки (например, $B$9).
Кроме этого, можно пользоваться смешанными ссылками (например, $A1 – когда формула копируется, изменяя только номер строки; или A$1 - меняется только название столбца).
Для смены относительной адресации ячеек таблицы на абсолютную или смешанную следует нажать клавишу F4.
Защита таблицы
Если Вы не хотите, чтобы кто-либо увидел по каким формулам выполняются расчеты, то Вы можете скрыть формулы на листе и защитить лист от изменений.
Для скрытия формул выделите диапазон ячеек, в которых нужно скрыть формулы. Затем нужно выбрать Формат/Ячейки. На вкладке Защита установить флажок Скрыть формулы и Защищаемая ячейка.
После этого в меню Сервис/Защита/Защитить лист установить флажок Содержимое.
Сообщения об ошибках
Сообщения об ошибках, которые могут появиться в ячейке, содержащей формулу:
- #ДЕЛ/0! - означает, что в формуле делается попытка деления на ноль.
- #Н/Д - является сокращением термина “Неопределенные Данные”. Выводится в ячейки листа, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют.
- #ИМЯ? - появляется, когда используемое имя невозможно распознать.
- #ПУСТО! - показывает, что задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.
- #ЧИСЛО! - появится тогда, когда возникают проблемы при использовании чисел.
- #ССЫЛКА! - означает, что используется недопустимая ссылка на ячейку.
- #ЗНАЧ! - напоминает, что использован недопустимый тип аргумента, значение или операнд.
- ##### - выбранная ширина ячейки не позволяет разместить в ней результат (слишком большое число).
|
Интересный факт
Linux - это свободно распространяемая операционная система, разработанная в 1991 г. на основе UNIX-подобной операционной системы MINIX. Создатель системы Linux - Линус Торвальдс в то время был студентом Хельсинского университета. Новая система обрела название Linux, полученное из сочетания имени ее создателя с наименованием UNIX. За 10 лет Linux стал реальным конкурентом продуктов, выпускаемых Microsoft.
|
 |
| |
